Enjeux
HOBO constate que le stockage des données liées aux chantiers sur des serveurs classiques n’est pas intuitif. Les documents ne sont pas chaînés entre eux : les différentes pièces administratives rattachées aux chantiers sont isolées les unes des autres dans différents dossiers. HOBO souhaite :
Centraliser ces documents afin de simplifier leur consultation
Accéder à leur historique de création et de modification
Réduire les risques d’erreurs administratives tout en gagnant du temps
Solution mise en œuvre
Batis est déployée en 2020 de manière progressive. Utilisée sur un premier chantier, la solution est rapidement associée à la gestion administrative de projets supplémentaires. Aujourd’hui près de 20 collaborateurs utilisent Batis, principalement des assistants de direction, des ingénieurs travaux et des architectes en phase d’exécution ainsi que les collaborateurs en charge du chiffrage des coûts de travaux. Batis est utilisée sur plus de 16 chantiers. Près de 250 entreprises sont suivies administrativement sur la plateforme.
Bénéfices
La centralisation des données liées aux entreprises de construction
Les différentes entreprises associées aux chantiers sont intégrées dans Batis. Ces derniers sont évalués dans la plateforme. Les équipes disposent d’un annuaire à jour qui centralise l’historique de la collaboration avec ces partenaires. Un outil efficace pour engager de nouveaux appels d’offres et faire que l’ensemble des collaborateurs puissent choisir les bons partenaires.
Le partage de l’information
HOBO décide également d’utiliser Batis pour renforcer la collaboration avec les maîtrises d’ouvrage. Ces dernières peuvent avoir accès sur la plateforme aux dossiers les concernant. Ceci permet une meilleure coordination et évite que les mêmes documents administratifs soient stockés simultanément par les deux parties.
Une gestion simplifiée des sinistres
Batis permet d’accéder facilement aux données archivées en cas de sinistre. Les équipes peuvent consulter directement les dossiers de marché concernés et les modifications qui ont été réalisées sur les chantiers. Les attestations de responsabilité décennale sont également archivées dans la plateforme et associées à chaque projet.
Des données mieux sécurisées
HOBO souhaite renforcer la sécurité de ses données administratives. Désormais, toutes les données liées aux chantiers ne sont plus centralisées en un même point. Celles-ci sont hébergées sur les serveurs de la société et sont également stockées dans Batis qui archive les données sur des serveurs sécurisés hébergés en France.